プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

株式会社AXIA DESIGN(以下、当社)は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定(以下、当社規定)を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 取引に関する義務の履行及び権利の行使
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 業務上・契約上の必要な情報の収集・ご挨拶・ご連絡・ご案内
    • 契約の履行
  2. 役員・従業員等の個人情報
    • ① 採用募集・インターンシップに応募いただいた方の採用審査及び事務手続き
    • ② 従業員の労務・雇用管理及びその他会社が業務上必要とする手続き
    • ③ 従業員の家族への情報提供・配布物の送付
    • ④ 退職者へのご連絡及び情報提供・配布物の送付
    • ⑤ 問い合せ・指摘を受けた場合のご返答
    • ⑥ 採用募集・インターンシップに応募いただいた方について、⑤に準じた対応を行うこと

個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. ①お客様の同意がある場合
    2. ②法令に基づく場合
    3. ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. ④利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. ⑤合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記 ① に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

個人情報の安全管理について

当社は、お客様等の個人情報の漏えい、滅失、毀損、その他の個人情報の安全を損なう事態を防止するために、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の保護に関係する日本の法令、その他の規範、及びガイドライン等を遵守するとともに、以下の措置を講じております。

  1. 組織的安全管理措置
    • 個人情報統括責任者を任命するなど、個人情報保護のための組織体制の整備
    • 個人情報保護規程等の整備と規程等に則った運用 等
  2. 人的安全管理措置
    • 役員及び従業員(臨時従業員、派遣社員などを含む)、その他関係者に個人情報の保管方法をはじめとする管理体制や取扱い方法を周知徹底させて実行すること
  3. 物理的安全管理措置
    • 個人情報取扱区域で、権限を有しない者が個人情報を閲覧することを防止する措置を実施
    • 機器・装置等の物理的な保護 等
  4. 技術的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御
    • 個人情報を取り扱うシステムの監視 等
  5. 外的環境の把握
    • 個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
  6. その他
    • 個人情報を取り扱う業務の委託先の管理能力を十分検討し、個人情報に関する取り決めを行い、監督し、個人情報の安全管理を徹底

個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

個人情報を含まない利用者の情報について

本サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、本サイトの閲覧環境等の情報(以下「利用者の情報」という。)を自動的に収集します。
収集する利用者の情報は、本サイトのユーザビリティーの向上を目的とする内容に限定するものであり、また、その範囲内でのみ利用いたします。ただし、統計的に処理された本サイトのアクセス情報、閲覧環境等の情報については公表することがあります。

以下に本サイトで扱われる個人情報を含まない利用者の情報の内容と、その取り扱い方法を述べます。

  1. IPアドレスについて
  2. 利用者が、本サイトにアクセスする際には、IPアドレスというインターネット上のサーバーをそれぞれ区別するためのIPアドレス(数字)がログデータとして自動的に記録されます。これらは、本サイトが置かれたサーバーの機能を正常に保つ上で取得・記録が必要とされているものです。しかし、一般的にIPアドレスから個人情報を特定することは容易ではありません。
    なお、本サイトで記録されたIPアドレス、ドメイン名のデータが外部の第三者に提供されることはありません。

  3. クッキー(Cookie)について
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    本サイトではCookieを利用し情報収集は行っておりません。

  5. アクセスログについて
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【2020年4月1日制定】
【2022年4月1日改定】
〒666-0143 兵庫県川西市清和台西2-2-41
株式会社AXIA DESIGN
代表取締役CEO 伊川 武志

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